Bijlage 6: Privacybeleid (onderdeel van het veiligheidsplan De Viersprong)
Inleiding
Sociale media spelen een belangrijke rol in het leven van leerlingen, ouders en personeel. Het gebruik van sociale media is onderdeel van het gedrag van leerlingen binnen en buiten de school. Sociale media kunnen helpen om het onderwijs te verbeteren en de lessen betekenisvoller te maken, om contact te houden met vrienden en te experimenteren en grenzen te verleggen. Maar sociale media brengen ook risico’s met zich mee, zoals pesten en het ongewild delen van foto’s of andere gegevens. Ook op het samen leren, leven en bewegen op school kunnen sociale media invloed hebben: ze kunnen leertaakgerichtheid, concentratie, sociale interactie, beweging en spel beperken.
Met dit reglement kan het gesprek op school, in de klas maar ook thuis gevoerd worden over wat er gewoon is op sociale media (en wat niet). De afspraken zijn van toepassing op alle leerlingen, ouders en medewerkers[1] van [naam school], voor het gebruik van mobiele telefoons en sociale media op school en in de klas, maar ook in het mediagebruik buiten de school.
Bij het gebruik van sociale media gaat het om programma’s waarmee online informatie kan worden opgezocht, gedeeld en gepresenteerd. Denk bijvoorbeeld aan Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Snapchat, Tiktok maar ook alle (nieuwe) hiermee vergelijke programma’s en apps.
Afspraken voor en bij het gebruik van smartphones en andere devices[2], internet en sociale media
- Dit reglement is van toepassing op alle leerlingen, ouders en medewerkers van [naam school], onafhankelijk van de plaats waar zij hun sociale media gebruiken.
- We behandelen elkaar netjes en met respect, en laten iedereen in zijn waarde. Daarom pesten, kwetsen, stalken, bedreigen en beschadigen we elkaar niet, en maken we elkaar niet zwart.
- Iedereen is verantwoordelijk voor wat hij/zij zelf plaatst op sociale media, en kan daarop aangesproken worden. Ook het doorsturen (forwarden) en herplaatsen (retweeten) zijn handelingen waar je op aangesproken kunt worden Zie onder 12.)
- Zorg dat je weet hoe de sociale media werken voordat je ze gebruikt, zorg dat de instellingen goed staan en je niet meer informatie deelt dan je wilt. Alles wat wordt gecommuniceerd via internet en sociale media, blijft nog lang vindbaar.
- Bij het gebruik van internet en sociale media houden we rekening met de goede naam van [naam school] en iedereen die daarbij betrokken is zoals leerlingen, leerkrachten, onderwijsondersteunend personeel, invallers, gastdocenten, vrijwilligers en ouders.
- We helpen elkaar om goed en verstandig met sociale media om te gaan, en we spreken elkaar daarop aan. Als dat niet lukt, dan vragen we daarvoor hulp [aan onze leerkracht/mentor, kwaliteitscoördinator, interne contactpersoon, directeur].
- Leerlingen laten hun smartphones, smart watches en andere devices thuis. Wanneer zij hun mobiele telefoon of smart watch onderweg van huis/BSO naar school of terug nodig hebben, gebruiken zij die niet in of rond het schoolgebouw. ’s Morgens leveren zij hun smartphone of smart watch meteen bij binnenkomst in bij de leerkracht; de leerkracht bewaart de devices tot het eind van de lesdag op een afgesproken plaats, bijvoorbeeld in een bureaula. Indien de school over kluisjes beschikt, leggen leerlingen hun smartphone of smart watch tot het eind van de lesdag in de kluis. Ook in de pauze gebruiken zij dus géén device.
Wanneer leerlingen om medische of andere redenen overdag over een telefoon moeten beschikken, maken ouders, leerlingen en school specifieke en concrete afspraken. Het gebruik van de smartphone of smart watch beperkt zich dan tot de medische of andere functie waarvoor de afspraak geldt. Indien de reden is dat leerlingen bereikbaar moeten of willen zijn, worden leerlingen via het telefoonnummer van de school gebeld en niet rechtstreeks op hun mobiel.
Vanwege hun voorbeeldfunctie gebruiken medewerkers hun smartphone, smart watch en elke andere device tijdens lestijd (werktijd?) alleen voor hun werk (authenticatie, inloggen, printen). Als zij een smart watch hebben, ontvangen zij géén signalen van binnenkomende berichten tijdens lestijd, ook geen visuele of trilsignalen.
Medewerkers beperken het maken van foto’s en video-opnamen en zijn terughoudend in het delen van beelden, bijvoorbeeld via Parro. Medewerkers, maar ook ouders en gasten, houden zich hierbij aan de afspraken in dit Privacybeleid en op school. Zij plaatsen beelden nooit op social media.
Leerlingen mogen mobiele telefoons en sociale media alleen mee naar school nemen en tijdens de les gebruiken als de leerkracht daar vooraf toestemming voor heeft gegeven. De leerkracht stuurt in die gevallen ouders vooraf tijdig een bericht.
De schoolleiding betrekt de MR van de school bij het vaststellen en indien noodzakelijk bijstellen van de schoolafspraken over het meenemen en gebruiken van smartphones, smart watches en andere devices op school.
- We respecteren elkaars privacy. Bij het gebruik van internet en sociale media worden er daarom geen informatie, foto’s of video’s verspreid over anderen, als zij daar geen toestemming voor hebben gegeven of als zij daar negatieve gevolgen van kunnen ondervinden.
- Internet en sociale media worden alleen gebruikt voor acceptabele doeleinden. Het is daarom niet toegestaan om op school:
- sites te bezoeken informatie te downloaden en te verspreiden die pornografisch, racistisch, discriminerend, beledigend of aanstootgevend zijn;
- hacken en ongeoorloofd toegang te krijgen tot niet-openbare sites of programma’s;
- informatie, foto’s of video’s te delen waarvan duidelijk is dat die niet bedoeld is om verder te verspreiden, hou je wachtwoorden geheim;
- verzonnen berichten te versturen of een fictieve naam gebruiken als afzender;
- iemand lastig vallen, te achtervolgen of te ‘flamen’.
Als iemand over de voorgaande punten informatie krijgt aangeboden, wordt dat gemeld aan de eigen groepsleerkracht, de interne contactpersoon of de directeur.
- Als leerlingen, medewerkers of gasten gebruik maken van het netwerk van de school, dan mag dat de kwaliteit van het (draadloze) netwerk niet in gevaar brengen of schade aan personen of instellingen veroorzaken. Het hacken, overmatig downloaden of overbelasten van het netwerk is natuurlijk verboden.
- We leggen alleen contact, volgen personen of ‘worden vriend’ met personen die we kennen. We denken hier van tevoren goed over na en maken een bewuste keuze. Leerlingen en medewerkers van [naam school] worden niet met elkaar ‘vriend’ op sociale media, tenzij het gaat om een door de medewerkers gebruikt professioneel account waarop geen persoonlijke informatie over de medewerker is geplaatst.
- Als [naam school] constateert dat de afspraken niet worden nageleefd, bespreekt de school dit eerst met de betrokkene. Bij een ernstige overtreding kan de directie van [naam school] besluiten een maatregel op te leggen, die kan bestaan uit het in beslag nemen van de telefoon, het uitsluiten van toegang tot het netwerk van de school, het geven van een disciplinaire maatregel (straf) of in het uiterste geval het schorsen of verwijderen van de leerling van school. Hierbij wordt er altijd contact opgenomen met de ouders van de leerling. Daarnaast kan de directie contact opnemen met de politie indien er sprake is van een strafbaar feit.
[1] Waar medewerkers staat, wordt ook vrijwilligers, vervangend personeel en gastdocenten bedoeld
[2] Deze afspraken gelden dus ook voor smart watches!